این جلسه به ریاست نعمت اله میرفلاح نصیری، قائم مقام شورای هماهنگی و تلفیق سرشماری عمومی نفوس و مسکن ثبتی مبنا و اعضای شورای مزبور در روز چهارشنبه بیست و هشتم دی ماه برگزار شد.
در این جلسه دکتر ساجدی، مدیر کل دفتر آمار و اطلاعات جمعیتی و مهاجرت سازمان ثبت احوال با اشاره به حضور فعال سازمان ثبت احوال در جلسات آزمایش سرشماری و انجام اقدامات موثر مرتبط با این سرشماری، گزارش میزان مشارکت افراد را در سامانه تغییر نشانی در شهرهای منتخب مورد آزمایش ارایه داد.
مدیر کل دفتر آمار و اطلاعات جمعیتی و مهاجرت سازمان ثبت احوال خاطر، نشان کرد: در طول مدت انجام آزمایش سرشماری ثبتی مبنا، فعالیت های مختلف اطلاع رسانی و تبلیغی نظیر نصب بنر و پوستر در ٦٠٠ اداره ثبت احوال در سراسر کشور انجام شد.
دکتر ساجدی با تاکید بر اهمیت ارتباط دادن اعلام و اصلاح کدپستی محل سکونت خانوارهای کشور به بهره مندی منافع مادی و مالی افراد برای جلب مشارکت حداکثری آنان، تصریح کرد: مردم باید احساس کنند با ورود اطلاعات کدپستی در پایگاه اطلاعاتی ثبت احوال، منفعتی متوجه آنها خواهد شد تا برای مشارکت و همکاری در این طرح انگیزه کافی را داشته باشند.
در ادامه نصیری با تاکید بر لزوم انجام بررسی های کارشناسانه و برگزاری جلسات تخصصی برای شناسایی چالش ها و مشکلات آزمایش سرشماری سال جاری بر اساس سامانه گزارش ثبت احوال و گزارش وضعیت پلاک کوبی توسط شرکت ملی پست، تصریح کرد: قطعاً در هر سرشماری موانع و محدودیت هایی وجود دارد ولی هدف اصلی در آزمایش سرشماری ثبتی مبنا ، جمع آوری اطلاعات جمعیتی کدپستی های متصل به کد ملی افراد در سطح بلوک می باشد.
در ادامه علی اکبر محزون، مدیر کل دفتر جمعیت، نیروی کار و سرشماری، با اشاره به هدف آزمایش سرشماری ثبتی مبنا ١٤٠١ مبنی بر دریافت اطلاعات به هنگام تغییرات جمعیتی در مناطق مورد آزمایش گفت: هدف اصلی این آزمایش شناسایی چالش ها و مشکلات و الگوسازی پیش رو بوده است.
مدیر کل دفتر جمعیت، نیروی کار و سرشماری، با بیان اینکه اعلام سایت تغییر نشانی در آزمایش سرشماری، انجام تبلیغات و آموزش های لازم و همچنین اطلاع رسانی در سطح مدیران و دستگاه های اجرایی استان ها، از جمله فعالیت‌های ترویجی و تبلیغی مطلوب و مناسب در اجرای آزمایش سرشماری به شمار می رود، فرهنگ سازی و محک خوردن آزمایش سرشماری امسال ، فارغ از نتیجه آن را قابل قبول و مناسب دانست.
در ادامه این جلسه حسن جوادی صادق، سرپرست اداره کل جغرافیایی و اطلاعاتی مکانی شرکت ملی پست، به ارایه گزارش درباره پلاک کوبی و کدپستی در شهرهای منتخب آزمایش سرشماری پرداخت و ضرورت آسیب شناسی اجرای آزمایش و شناسایی چالش های این طرح ملی با تشکیل کمیته ها یا کارگروه های تخصصی را مهم خواند.
جوادی صادق، نبود فرصت کافی، عدم هماهنگی سازمان های متولی و همکار در آزمایش سرشماری، فقدان شیوه نامه شرح اقدامات و مشخص نبودن کانال های ارتباطی را از جمله چالش های شرکت ملی پست در انجام پلاک کوبی در آزمایش سرشماری ثبتی مبنا ذکر کرد و بر تدوین فرایند یک ساله تاکید نمود.
شایان ذکر است، در این جلسه مقرر شد آزمایش سرشماری سالجاری به مدت ١٠ روز تمدید شود.