برای استفاده از اين سامانه، ابتدا نماينده شركت متقاضی دريافت گواهينامه، مشخصات شركت را در سامانه ثبت نموده، سپس درخواست خود را ارائه ميدهد. پس از ثبت درخواست، مدارك متقاض مورد ارزياب قرار گرفته و در صورت كسب حدنصاب، گواهينامه صلاحيت شركت آماری با درجه ای معادل با امتياز كسب شده از سوی مركز آمار ايران به متقاضی ارائه مي شود.